Vlekkeloze overgang naar Ms Exchange BPOS

B&G Hekwerk heeft jarenlang gebruik gemaakt van een Lotus Notes omgeving als groupware oplossing. Omdat de gebruikte software inmiddels verouderd was is besloten om in 2010 te migreren naar een nieuwe Groupware oplossing. Hiervoor heeft B&G in een vroeg stadium een beroep op Phylax ICT gedaan.
 
Gezamenlijk zijn een aantal mogelijke oplossingen doorgenomen en uiteindelijk heeft B&G gekozen voor een migratie naar het BPOS (Business Productivity Online Suite) platform van Microsoft. Bij deze oplossing wordt gebruik gemaakt van het online platform van Microsoft. Hiervoor wordt per maand per gebruiker een klein bedrag afgerekend. De belangrijkste redenen om voor BPOS te kiezen waren de schaalbaarheid en de lage cost of ownership (overall kosten).
 
Phylax ICT heeft al jaren ervaring op het gebied van Exchange migraties en heeft ook al diverse BPOS migraties uitgevoerd. In dit geval is er voor gekozen de bestaande Notes omgeving als archief in stand te houden en is op de werkplekken Outlook 2010 geïmplementeerd. Deze uitrol is geautomatiseerd uitgevoerd door middel van ingerichte policies .
 
De inrichting van het BPOS platform en de uitrol van Outlook is volledig door Phylax verzorgd. De IT afdeling van B&G heeft het grootste deel van de gebruikersbegeleiding voor haar rekening genomen.
 
Marc Hulscher, IT Manager van B&G Hekwerken, kijkt tevreden terug op het project “Zowel de migratie als het eindresultaat zijn naar tevredenheid. De gebruikers merken feitelijk geen verschil tussen een lokale Exchange omgeving en het BPOS platform. Dankzij de inzet en kennis van Phylax is de overlast voor de gebruikers minimaal geweest.”
 
Meer informatie over B&G Hekwerk kunt u vinden op www.bghekwerk.nl.